15 tips voor het organiseren van een buitenfeestje

15 tips voor het organiseren van een buitenfeestje

Het hosten van buitenfeesten is slechts een van de vele voordelen die we genieten als inwoners van Zuid-Californië. Als je een frequente feestgastheer bent, weet je waarschijnlijk al dat er meer bij het plannen van een feest komt kijken dan alleen een paar uitnodigingen sturen en stoelen neerzetten. Hoewel het plannen van een feest wat moeite kost, kun je een succesvolle soiree hebben zonder dat feestvoorbereidingen je leven overnemen. Het enige wat je nodig hebt, is een plan en enkele tips voor het plannen van feesten om je te helpen je vaardigheden aan te scherpen.

Hier zijn 15 tips voor het hosten van een buitenfeest, evenals links naar berichten met honderden extra tips en ideeën voor buitenfeesten om je te inspireren en om van je volgende feest een stressvrij succes te maken.



1. Kies een feestthema.

Feestjes zijn altijd leuker met een thema, maar daarnaast maakt het kiezen van een thema het plannen ook eenvoudiger. Het door jou gekozen thema stroomlijnt je ideeën voor buitenfeesten en maakt het gemakkelijker om decoraties, menu-opties, activiteiten en, indien van toepassing, dresscode te selecteren. Uw thema kan te maken hebben met een feestdag die u viert, zoals Halloween of 4 juli, of het kan iets leuks en feestelijks zijn, zoals een wijnproeverij in de achtertuin of een piratenfeest.



Kies uw thema voordat u een andere planning voor uw buitenfeest gaat maken, aangezien u uw decor of uw menu voor eten en drinken pas kunt ontwerpen als u het thema van uw feest kent.

Hier is wat meer inspiratie om u op weg te helpen:



Themafeesten in de achtertuin: ideeën voor buitenfeestjes voor volwassenen
Themafeesten in de achtertuin: ideeën voor buitenfeestjes voor kinderen
Hoe 'een achtertuin Mardi Gras-themafeest te organiseren
Hoe een bierfeest in de achtertuin te organiseren (verantwoord)

2. Stuur informatieve uitnodigingen.

Uitnodigingen hoeven niet formeel of duur te zijn, maar ze moeten wel informatief zijn. Tenzij u de voorkeur geeft aan papieren uitnodigingen die per post of overhandigd worden aan de mensen op uw gastenlijst, kunt u geld en bomen besparen door te kiezen voor milieuvriendelijke, online uitnodigingen. Het e-mailen van uw feestuitnodigingen helpt om ervoor te zorgen dat uw potentiële gasten ze tijdig ontvangen en maakt het voor hen gemakkelijk om snel te reageren.

Uitnodigingen staan ​​misschien laag op uw prioriteitenlijst met ideeën voor buitenfeesten, maar ze zijn belangrijker dan sommige mensen denken. Uitnodigingen bevatten belangrijke informatie waarmee gasten weten wat ze kunnen verwachten als ze bij je thuis aankomen. Een goed ontworpen uitnodiging is eenvoudig met een kleine hoeveelheid tekst en laat uw gasten weten hoe ze zich moeten kleden, wat ze moeten meenemen, of ze al dan niet moeten eten voordat ze arriveren en zelfs wat voor schoenen ze moeten dragen.



Dit betekent niet dat u dit allemaal op uw uitnodiging moet spellen. Het ontwerp en het lettertype van uw uitnodiging laten uw gasten weten hoe formeel of casual het feest zal zijn. Als u bijvoorbeeld een rood-wit geruit tafelkleed voor de rand hebt gekozen, zullen uw gasten weten dat dit een informele bijeenkomst is. Als u kiest voor zwaar papier met een elegant ontwerp, zullen uw gasten aannemen dat het een meer formele aangelegenheid is. Je kunt het altijd verder verduidelijken met een simpele zin, zoals 'Doe mee voor een informele barbecue'.

Als u buitenspellen of -activiteiten noemt, weten uw gasten dat ze comfortabele schoenen moeten dragen, terwijl een paar woorden die aangeven of u fingerfood of een viergangendiner gaat serveren, uw gasten laten weten of ze van tevoren moeten eten.

Hoewel het primaire doel van feestuitnodigingen is om uw bijeenkomst aan te kondigen en uw gasten te laten weten wat ze kunnen verwachten, dienen ze ook een belangrijk doel voor u: u mag om RSVP's vragen. Door uw gasten naar RSVP te vragen, kunt u het feest beter plannen door te weten hoeveel zitplaatsen en eten u nodig heeft.

3. Overweeg partijgunsten.

Feestartikelen staan ​​niet altijd op de lijst met ideeën voor buitenfeesten, vooral niet als u een informele bijeenkomst van familie of goede vrienden organiseert. Maar deze eenvoudige souvenirs zijn een leuke manier om uw gasten iets te geven om de speciale dag te herinneren, en ze zullen het zeker laten lijken alsof u meer moeite doet om uw feest te plannen.

Feestartikelen hoeven niet omslachtig of duur te zijn. Ze kunnen zo simpel zijn als metselaarpotten gevuld met snoep of iets persoonlijkers, zoals kleine cadeautjes die je met de hand maakt of iets dat je bestelt met de datum en het feestthema erop gedrukt. Je kunt je feestartikelen zelfs combineren met een leuke activiteit op het feest door knutselbenodigdheden neer te zetten voor gasten om hun eigen gunsten mee naar huis te nemen.

32 'Budgetvriendelijke partijgunstideeën

4. Ontwerp uw decor.

Tenzij u een jaarlijkse bash plant die u elk jaar organiseert, zult u waarschijnlijk moeten winkelen voor decoraties. Daarom wilt u al vroeg aan de slag met deze partychecklist. Kies een feestdecor voor buiten dat bij uw thema past. Als u bijvoorbeeld een outdoor 'filmavond , zijn enkele leuke decorideeën het opzetten van een stap en het herhalen of aanleggen van een rode loper. Als je een feest organiseert met een Oud West-thema, versier dan met balen stro, touwen, bandana's en cowboylaarzen.

5. Plan uw menu.

Plan je menu minstens een week voor het feest, zodat je tijd hebt om de ingrediënten te kopen of om feestbakjes te bestellen bij je plaatselijke supermarkt. Meer formele aangelegenheden of een diner in de openlucht waarvoor een cateraar nodig is, moeten minstens een maand van tevoren worden gepland.

Als alternatief kunt u van uw feest een feestje maken, zodat gasten gerechten meenemen om te delen of u kunt uw gasten creatief voeden zonder enige tijd in de keuken door te brengen door een kookwedstrijd op te nemen in het feestthema, zoals een achtertuin 'chili cook-off of een kermisthema met een taartwedstrijd.

Buiten partij

6. Bedenk een kenmerkende cocktail (of mocktail).

Zoek of maak een kenmerkende cocktail die bij uw feestthema past en uw hostingtaken vereenvoudigt. Een piratenfeest kan bijvoorbeeld een cocktail op basis van rum nodig hebben, terwijl een feest om sangria vraagt. Het belangrijkste is dat je een cocktail bedenkt die je in grote hoeveelheden kunt maken voor het feest, zodat je niet de hele nacht vastzit aan het maken van drankjes. Het is het beste om iets te kiezen dat gemakkelijk in zowel alcoholische als niet-alcoholische versies kan worden gemaakt, zodat u al uw gasten gemakkelijker kunt ontvangen.

Als je het überhaupt kunt relateren aan je thema, is sangria altijd een solide keuze voor zowel cocktails als mocktails. Je kunt er de dag voor het feestje van maken om de smaken te laten ontwikkelen, zodat dat de dag van je feestje weer één ding minder is. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft welke drankautomaat de sangria met alcohol heeft en welke automaat de mocktail heeft die veilig is voor de kinderen en aanwezigen die geen alcohol drinken.

Hier is een eenvoudig sangria-recept:

1 fles rode wijn
1 kopje sinaasappelsap
4 shots cognac of rum
Fruit in stukjes gehakt
Suiker naar smaak

Bijna elk fruit zal het doen, maar de meeste mensen gebruiken een combinatie van fruit zoals appels, sinaasappels, pruimen, limoenen en ananas.

Snijd je fruit in stukken en doe het in je kan of andere drankdispenser. Meng de wijn, het sap en de likeur erdoor en voeg naar smaak suiker toe. Koel het mengsel minstens een paar uur of een nacht voordat u het op ijs serveert.

Als sangria niet goed past bij het thema van uw buitenfeest, zijn hier meer eenvoudige drankrecepten om te proberen:

Spiked 'Limonade Recepten voor Zomerfeesten
Struikcocktails en mocktails voor buitenplezier
10 'Wintercocktails voor buitenvermaak (recepten + tips)

7. Maak uw gasten klaar voor uw buitenruimte.

De eerste stap bij het voorbereiden van uw achtertuin voor uw volgende buitendiner is het schoonmaken en opruimen van de ruimte. U wilt niet dat uw gasten struikelen over hondenspeelgoed of rond harken en schoppen stappen om bij uw terras te komen. Je wilt ook paden vrijmaken van puin en overwoekerde struiken, laaghangende boomtakken bijsnijden en kijken of je hekken of muren hebt die misschien een nieuwe verflaag nodig hebben. Als je tijd hebt en je budget het toelaat, wil je misschien wat grotere verbeteringen aan de achtertuin overwegen, zoals het installeren van een pergola of het bouwen van een vuurplaats.

Zorg ervoor dat uw barbecue en buitenkeuken schoon zijn en klaar om de maaltijd te bereiden, maak uw terraskussens en vloerkleden schoon, verwijder spinnenwebben van uw dakrand en fascia en zorg ervoor dat uw vuilnisbakken aan het zicht onttrokken zijn. Er zijn veel kleine, goedkope dingen die u kunt doen om uw tuin voor gasten voor te bereiden, zoals het installeren van een eenvoudige slanghouder om uw tuinslang te wringen of het kopen van een dekdoos om hondenbedden en speelgoed snel te verbergen.

Als je plekken met grind, houtsnippers of kaal vuil hebt, overweeg dan om een ​​nieuwe laag bodembedekker toe te voegen om de ruimte snel op te frissen.

Bekijk deze berichten voor meer inspiratie en ideeën voor buitenfeesten:

17 'Snelle, pre-party reparaties in de achtertuin
10 projecten voor verbetering van de achtertuin van een uur
10 'Eenvoudige achtertuinverbeteringen voor buitenvermaak
8 'Snelle manieren om buitenactiviteiten te verbeteren

8. Zorg voor voldoende zitplaatsen.

U kunt niet wachten tot uw gasten arriveren om erachter te komen dat u niet genoeg zitplaatsen heeft. Hoewel je misschien een paar extra stoelen uit je overdekte eetkamer of kantoor kunt halen, biedt dit slechts plaats aan een paar extra gasten, zul je er onvoorbereid uitzien en kunnen je laat arriverende gasten het gevoel krijgen dat je ze niet verwachtte.

Je wilt dat al je gasten zich welkom en op hun gemak voelen, dus zorg ervoor dat je genoeg zitplaatsen hebt voordat het feest begint. Door uw gasten naar RSVP te vragen, weet u hoeveel zitplaatsen u nodig heeft. Als het erop lijkt dat u veel meer stoelen nodig heeft dan wat u van vrienden heeft of kunt lenen, kunt u stoelen huren bij een plaatselijk bedrijf dat ze bij u thuis aflevert en de volgende dag weer ophaalt.

Misschien wilt u ook lezen, 10 'Gemakkelijke, aantrekkelijke manieren om meer zitplaatsen op de patio te krijgen ​

feestverlichting buiten

9. Gebruik buitenverlichting om gasten te begeleiden en een feestelijke sfeer te creëren.

Landschapsverlichting verlicht leefruimtes buitenshuis, leidt het verkeer en accentueert bijzondere kenmerken in uw tuin. Zorg ervoor dat uw verlichting de gasten gemakkelijk naar uw terras leidt en voor voldoende verlichting zorgt voor uw bijeenkomst, voordat u aan uw volgende etentje buiten begint. Voor een feestelijk tintje kunt u uw bestaande verlichtingsontwerp verfraaien met lichtslingers om een ​​uitnodigende, feestelijke sfeer te creëren.

Hier is alles wat u moet weten over landschapsverlichting om u voor te bereiden op uw volgende buitenfeest:

Pathway 'Lighting Tips + Ideas (Walkway Lights Guide)
Verlicht 'Your Yard: tips en ideeën voor buitenverlichting
Simpele 'manieren om uw tuin op te fleuren met buitenverlichting

10. Gebruik natuurlijke ongediertebestrijdingsmethoden om insecten weg te houden van uw gezelschap.

Er zijn maar weinig dingen die uw gasten meer ellendig zullen maken dan de hele middag naar vliegen meppen en muggenbeten krabben. Houd muggen tegen door goudsbloemen, salie of basilicum te planten; strooi laurierblaadjes of kruidnagel om mieren weg te houden; houd voedsel afgedekt om het tegen vliegen te beschermen; en spuit een mengsel van water, pepermuntolie en kruidnagel rond uw buitenruimtes om spinnen weg te houden van het feest.

Vind tientallen manieren om veelvoorkomend ongedierte af te weren tijdens uw volgende buitenfeest:

45 'Tips voor natuurlijke ongediertebestrijding in de tuin
9 'Tips om nachtelijke insecten in de baai te houden
Planten 'die muggen weghouden
35 'Tips voor natuurlijke ongediertebestrijding

11. Houd uw gasten op hun gemak met een plan voor het verwarmen of koelen van uw buitenruimtes.

Het felbegeerde weer in Zuid-Californië maakt het op elk moment van het jaar mogelijk om buiten diners te houden, maar we krijgen voldoende temperatuurschommelingen om een ​​beetje vooraf te plannen. Een goede gastheer zorgt ervoor dat hun gasten zich tijdens het feest zo comfortabel mogelijk voelen, dus het kan zijn dat u stappen moet ondernemen om uw buitenruimtes af te koelen of op te warmen.

Zorg ervoor dat uw vuurplaats of open haard schoon is en dat u voldoende brandstof bij de hand heeft voor winterpret. Als sommige ruimtes waar gasten samenkomen niet in de buurt van uw vuurhaard zijn, of als u geen vuurvoorziening heeft, kunt u terrasverwarmers huren om uw gasten gezellig te houden. U kunt ook een warme, gezellige omgeving creëren door warme dranken te serveren, gasten dekens te bieden en uw terras met kaarsen te verlichten.

Aan de andere kant, als je een zomers buitenfeest organiseert, moet je manieren vinden om je gasten koel te houden. Een van de belangrijkste onderdelen hiervan is ervoor zorgen dat uw gasten gehydrateerd blijven. Dit is met name het geval als ze zullen deelnemen aan dranken voor volwassenen, aangezien alcohol en warmte niet altijd goed mengen. Zorg voor voldoende schaduw waar uw gasten uit de zon kunnen komen en overweeg om lichtgewicht terrasgordijnen te installeren die wat zonwering bieden zonder de wind te blokkeren. Als u zich vaak vermaakt, wilt u misschien ook investeren in buitenventilatoren, terrasvernevelaars of koelers die buiten kunnen worden gebruikt.

Bekijk deze berichten voor meer tips om uw gasten op hun gemak te houden:

Hoe u uw gasten koel kunt houden op hete zomerdagen
Winter 'Outdoor Entertaining Tips: Houd uw gasten warm
25 'Patio Shade-ideeën voor uw achtertuin
Hoe u de beste buitenverwarmer kiest

12. Zorg voor een reserveplan in geval van regen of wind.

Als u een openluchtfeest organiseert in Zuid-Californië, hoeft u zich waarschijnlijk geen zorgen te maken dat slecht weer uw feest ondermijnt. Als er echter een kans op regen is in de voorspelling of u in een gebied woont dat gevoelig is voor wind, heeft u wel een reserveplan nodig.

Een overdekt terras met terrasgordijnen zorgt ervoor dat u uw feest buiten kunt voortzetten, zelfs als er regen of wind komt. Als je een groter gezelschap hebt, huur dan luifels om je gasten die niet op je terras passen bescherming te bieden tegen het weer. Zorg voor kleinere bijeenkomsten voor een binnenruimte waar u en uw gasten zich kunnen terugtrekken als het weer slecht wordt.

Tips voor buitenfeesten

13. Plan wat informele activiteiten om gasten te vermaken of om kinderen bezig te houden.

Babyborrels en bruidsdouches zijn bijeenkomsten waar veel wild wordt gespeeld en activiteiten een essentieel onderdeel van de reisroute zijn. Voor andere bijeenkomsten verwachten gasten geen actievolle agenda en verwachten ze tijd om zich te mengen en te ontspannen in een ongestructureerde omgeving. Als u echter verschillende groepen van uw vrienden bij elkaar brengt die elkaar niet goed kennen of als zowel volwassenen als kinderen op de gastenlijst staan, is het een goed idee om een ​​paar informele activiteiten te plannen. Hierdoor kunnen uw gasten elkaar leren kennen en kunnen ze deelnemen als ze dat willen. Houd het informeel zodat uw gasten zich niet verplicht voelen om mee te doen als ze verlegen zijn of zich liever gewoon mengen en ontspannen.

Uitchecken Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw feest in de achtertuin onvergetelijk is en dat uw gasten meer willen voor spel- en activiteitenideeën voor volwassenen en kinderen.

14. Zorg voor een plan voor een gemakkelijke opruiming na het feest.

Terwijl je gasten beginnen te vertrekken, komt de realiteit erin dat je ze nu moet opruimen, je decoraties moet verwijderen, een hoop borden moet wassen, recyclebare materialen moet scheiden en restjes moet inpakken. Dit kan een ontmoedigende taak zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. De sleutel tot eenvoudige opruiming na het feest is om jezelf klaar te stomen voor succes voordat het feest zelfs maar begint.

Kleine dingen, zoals het vooraf verzamelen van uw schoonmaakspullen en ervoor zorgen dat uw vuilnisbakken duidelijk gemarkeerd zijn voor afval, compost, flessen en blikjes, kunnen uw leven een stuk gemakkelijker maken wanneer het tijd is om op te ruimen. Het helpt ook om een ​​checklist te hebben en om hulp in te roepen om het opruimen gemakkelijker en sneller te maken.

Voor een complete gids voor het schoonmaken na het feest en een schoonmaakchecklist, ga je naar 21 'Easy Party Cleanup-tips + Checklist voor het schoonmaken van een feestje

15. Breng je party-hostingspel naar een hoger niveau.

We hebben de basisprincipes van het geven van een succesvol buitenfeest besproken, dus laten we nu een paar dingen bespreken die je hostingvaardigheden naar een hoger niveau kunnen tillen.

Plaats rokers op uw gastenlijst terwijl u niet-rokende gasten uit de rook houdt door de tips in te volgen Hoe 'een aangewezen rookruimte te creëren voor achtertuinfeesten

Leer hoe je afval kunt verminderen en een milieuvriendelijk buitenfeestje kunt houden met de tips erin
Hoe u een afvalvrij feest in uw achtertuin organiseert en in Milieuvriendelijke tips voor entertainment buitenshuis: verlaag het energie- en waterverbruik ​

Bespaar geld op je volgende buitendiner met de tips die je erin vindt Hoe u geld kunt besparen bij het organiseren van uw volgende etentje voor familie of vrienden ​

En tot slot, krijg nog meer tips voor het organiseren van een stressvrije achtertuinbijeenkomst door uit te checken
Essentials 'voor een stressvrije barbecue in de achtertuin

Populaire Berichten